Инструкция по смене адреса и места нахождения в 2016 году

 Однако нет единой инструкции, каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации для 2016 года. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта, собранного на Регфоруме. Меняется юридический адрес в пределах одного места нахождения При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например: Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы). С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы. С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы. Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.  

 Ситуация 1: юридический адрес в уставе есть

 Регистрация изменений происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. Подаются следующие документы: Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения). Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14). Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). Документ об оплате госпошлины. Срок регистрации изменений 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней). Если вы решили юридический адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.

 

 Ситуация 2: юридического адреса в уставе нет

 

 Регистрация изменения проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. Подаются следующие документы: В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса. Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Протокол или Решение о смене адреса. Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). Срок регистрации 5 рабочих дней. Меняется место нахождения При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например: из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ). из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ). из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ). 

 Ситуация 1: юридический адрес в уставе есть Регистрация изменений будет происходить в два этапа. 

 1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.  

 В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается: В этом и следующем случае с предварительным уведомлением по Р14001 согласно п. 6 ст. 17 ФЗ о гос. регистрации необходимо приложить решение о смене места нахождения. О том, отдельное ли это решение (и соответственно собрание), или его можно совместить с решением по 2 этапу, я задал вопрос в ФНС, ждем ответ. На мой взгляд, это может быть одно решение, дублируемое на разных этапах. Р14001 (см. образец по заполнению), заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя. Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения. Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно. Срок регистрации 5 рабочих дней. после этого отсчитываете 21 календарный день (есть мнение, что рабочий, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не сказано) и переходите ко 2 этапу. 

 2 этап: смена адреса. 

 В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются: Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения). Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14). Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы). Срок регистрации 5 рабочих дней. 

 Ситуация 2: адреса в уставе нет Регистрация также будет происходить в два этапа.

 Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется. 

 1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения. В регистрирующий орган по месту нахождения подаются: Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя. Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения. Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу. 2 этап: смена адреса. В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются: Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав. Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения. Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы). Срок регистрации 5 рабочих дней. Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника 

 Ситуация 1: адрес в уставе есть 

Один из самых выгодных и быстрых, на мой взгляд, вариантов при переезде в другой регион. Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований нет. Все происходит в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Подаются следующие документы: Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения). Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14). Документы на адрес не требуются, важно, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес переезд — стоял штамп о постоянной регистрации по этому адресу. Документ об оплате госпошлины. Срок регистрации 5 рабочих дней. 

  Ситуация 2: адреса в уставе нет

 Еще один вариант по смене места нахождения. В Письме ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ формулировка несколько странная: в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава (пункты 2 и 3 статьи 52 Гражданского кодекса РФ) ... применяется заявление по форме Р14001... При этом, ничего не сказано о компании, у которой просто не указан адрес в уставе. Я прозвонил контакт-центр ФНС, там сказали, что если адреса в уставе нет, подается Р13001, поскольку меняется место нахождения. А в типовом уставе, по-видимому в будущем предполагается не указывать ни то ни другое, потому и изменения будут проходить только в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Итак, в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются: Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Протокол или Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения. Устав с указанием нового места нахождения в 2 экз. Документы на адрес — о них уже сказано в предыдущем случае. Документ об оплате госпошлины. Срок регистрации 5 рабочих дней. Меняется адрес на домашний адрес директора или участника Решил добавить этот раздел дабы не создавать дальнейшей путаницы. В данном случае адрес меняется так же как и в первом разделе, но для подтверждения адреса прикладывать ничего не нужно — в паспорте директора ули участника с 50% доли должен быть штамп о постоянной регистрации на этом адресе. Если в устав внесен полный адрес, подаете Р13001, так как меняется устав (и решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения). Если только место нахождения, то Р14001, так как место нахождения в данном случае не меняется (и приказ директора о смене адреса, но это спорный вопрос). Сроки те же. Во всех случаях заявителем будет директор (генеральный директор, руководитель, как бы он у вас ни назывался, в общем, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа в ООО). Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней, но не забывайте, что день подачи документов и день выдачи результата в этот срок не входят, см. ст 8 и п. 3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общую часть ГК РФ (ст. 190 — 194). 

Источник: http://regforum.ru/posts/2225_smena_adresa_i_mesta_nahozhdeniya_v_2016_godu_razlichnye_situacii/